25. Aug. 2025
Wartungsarbeiten am E-Mail-Dienst am 6. und 7. September
Maintenance work on the email system has been completed. The email service is available again. Please note the changes listed in this blog post. If you encounter any problems, please contact our helpdesk directly.
Update (So, 07.09.2025 nachmittags): Die Wartungsarbeiten am E-Mailsystem sind abgeschlossen. Der E-Mail-Dienst steht wieder zur Verfügung. Bitte beachten Sie die in diesem Blogbeitrag aufgeführten Änderungen. Sollten Ihnen Probleme auffallen, wenden Sie sich bitte direkt an unseren Helpdesk (werktags telefonisch erreichbar unter 0345 / 55 21 888 oder per E-Mail über helpdesk@itz.uni-halle.de).
Update (Sa, 06.09.2025 abends): Die Zusammenführung ist auf einem guten Weg. Wir sind zuversichtlich, dass wir die Arbeiten am morgigen Sonntag erfolgreich abschließen können. Einige Änderungen sind nun in diesem Blogartikel beschrieben.
Update (Fr, 05.09.2025): Die Vorarbeiten haben wie vorgesehen um 17:00 Uhr begonnen. Der E-Mail-Dienst ist daher bis zum Ende der Wartungsarbeiten am Sonntag, 7. September, nicht verfügbar.
Nutzende des ehemaligen ZUV-Groupwise sollten bitte folgendes beachten:
- Webmail: Zugriff über einen Browser
Nutzen Sie für für den Webmail-Zugriff bitte nur noch die zentrale URL: https://mail.uni-halle.de
Der spezielle Webmail-Zugriff für Mitarbeiter der Verwaltung und des Rektorats wird perspektivisch zurückgebaut. - Mailabruf via IMAP aus Outlook, Thunderbird & Co.
Verwenden Sie als Posteingangsserver (IMAP) den Server mail.uni-halle.de über Port 993.
Der spezielle Posteingangsserver für Mitarbeiter der Verwaltung und des Rektorats wird jedoch noch für eine Übergangsszeit unterstützt werden.
Nutzende des GW-Clients sollten bitte folgendes beachten:
- Groupwise-Adressbuch (GW-Client)
Die Sichtbarkeit der Nutzer aus dem jeweils anderen GW-System wird erst im Laufe der Woche vollständig sein. Bitte haben Sie diesbezüglich noch etwas Geduld.
In Vorbereitung auf die Wartungsarbeiten müssen bereits am kommenden Freitag, den 5. September, weiterführende Vorbereitungen getroffen werden.
Bitte beachten Sie:
- In Vorbereitung auf die Wartungsarbeiten am 6. und 7. September müssen bereits am kommenden Freitag, den 5. September, weiterführende Vorbereitungen getroffen werden. Konkret bedeutet dies, dass am Freitag ab 16:00 Uhr alle Mailverteiler und Mailinglisten sowie der Groupwise-Mobility-Dienst abgeschaltet werden müssen. Ab 17:00 Uhr müssen zudem die Mail-Systeme der Universität abgeschaltet werden.
- Bitte schließen Sie daher Ihr E-Mail-Programm spätestens am Freitag, den 5. September 2025, vor 17:00 Uhr.
- Während der Wartungsarbeiten ist der E-Mail-Dienst nicht verfügbar. In diesem Zeitraum können Sie keine E-Mails empfangen, versenden oder auf Ihr Postfach zugreifen (auch nicht per Webmail).
- E-Mails, die während der Wartung an Sie gesendet werden, gehen nicht verloren. Sie werden zwischengespeichert und nach Abschluss der Wartungsarbeiten sukzessive zugestellt.
- Da der Zwischenspeicher nur begrenzt ist, bitten wir Sie, im Wartungszeitraum auf den Versand von E-Mails an Verteiler, Mailinglisten und Newsletter zu verzichten.
- Nach Abschluss der Wartung werden Sie (per Blog und per E-Mail) gesondert informiert. Sie müssen keine weiteren Schritte unternehmen und können Ihr E-Mail-Programm anschließend wie gewohnt nutzen. Weitere Informationen (auch während der Wartungsarbeiten) finden Sie im hier in diesem Blog-Beitrag.
- Bitte melden Sie während des Wartungszeitraums keine Störungen.
- Nach umfangreichen Wartungsarbeiten können in Einzelfällen Fehler oder Störungen auftreten. Sollte dies der Fall sein, wenden Sie sich mit einer möglichst genauen Fehlerbeschreibung an unseren Helpdesk (werktags telefonisch erreichbar unter 0345 / 55 21 888 oder per E-Mail über helpdesk@itz.uni-halle.de).
Wir danken für Ihr Verständnis.
Important information: Maintenance work on the email service on 6 and 7 September
Update (Fr, 05.09.2025): The work began as planned at 5:00 p.m. The email service will therefore be unavailable until the maintenance work is completed on Sunday, September 7.
Extensive maintenance work will be carried out on the email service at Martin Luther University Halle-Wittenberg on the weekend of 6th and 7th September.
Please note:
- In preparation for maintenance work on 6th and 7th September, further preparations must be carried out this coming Friday, 5th September. Specifically, this means that all mailing lists and Groupwise Mobility services must be shut down on Friday at 4 p.m. In addition, the university’s email systems must be shut down at 5 p.m.
- The email service will be unavailable during maintenance work. During this period, you will not be able to receive or send emails or access your mailbox (including via webmail).
- Emails sent to you during maintenance will not be lost. They will be temporarily stored and delivered successively after maintenance is complete.
- As temporary storage is limited, we ask that you kindly avoid sending emails to distribution lists, mailing lists, and newsletters during the maintenance period.
- You will be notified separately (via our blog and mail) once maintenance has been completed. You do not need to take any further action and can then use your email programme as usual. Further information (also during maintenance work) can be found in this blog post.
- Please do not report any issues during the maintenance period.
- After extensive maintenance work, errors or problems may occur in individual cases. If this is the case, please contact our helpdesk with a description of the issue as detailed as possible. Our helpdesk can be contacted on weekdays by telephone on 0345 / 55 21 888 or by email at helpdesk@itz.uni-halle.de.
Thank you for your understanding.