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3. Dez 2015

GroupWise: Erinnerung an Speicherplatzbegrenzung (Quota)



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Die maximale Postfachgröße im zentralen Mailsystem (GroupWise 2014) ist für Mitarbeiter auf 2 GB und für Studenten auf 200 MB beschränkt. Die aktuelle Auslastung wird derzeit nur beim Zugriff über Webmail bzw. über den GroupWise-Client zuverlässig angezeigt. Nutzer deren Postfach die zulässige Maximalgröße überschreitet werden demnächst darüber per E-Mail informiert.

Oft sind es nur einige Mails mit großen Anhängen, die nennenswerten Speicherplatz im Postfach belegen. Auch Mails im Papierkorb, sowie im Ordner für versendete Nachrichten fließen in die Berechnung des Speicherplatzes mit ein. Perspektivisch werden betroffene Nutzer rechtzeitig vor dem Überschreiten der Maximalgröße informiert.

 Bitte beachten Sie, dass die von einem externen Mailprogramm (wie Outlook, Thunderbird, Apple Mail etc.)  angezeigte Auslastung von der tatsächlichen Auslastung auf dem Mailserver abweichen kann.

Wo zeigt der GroupWise-Client 2014 die Speicherauslastung an?
Im GroupWise-Client für Windows sieht man die Auslastung in der Statuszeile sofern man den Posteingang (Mailbox) ausgewählt hat. In der Version für Mac OS scheint diese Information nicht angezeigt zu werden.

Wo zeigt Webmail die Speicherauslastung an?
In der Webmail-Oberfläche sieht man in der rechten oberen Ecke ebenfalls die prozentuale Auslastung.

Wo zeigt mein Mailprogramm die Speicherauslastung an?
Die zulässige Höchstgrenze wird an ein externes Mailprogramm leider nicht übermittelt. Beim Zugriff über IMAP liefert der Server ab 85% Auslastung eine Freitextmeldung nach der Anmeldung an den Mailclient aus, die jedoch nur von wenigen Mailprogrammen angezeigt wird (Bsp: „OK [ALERT] 1942 MB of the 2048 MB storage limit has been used.“).

Belegen E-Mails im „Aktenschrank“ ebenfalls Platz?
Alle Mails, die man über die Weboberfläche sehen kann, fließen in die Berechnung mit ein. Dazu gehören auch Mails im Ordner „Aktenschrank“ (Cabinet). Nur extern archivierte Mails zählen nicht dazu.

 

Über David Lukas Müller

3 Kommentare

  1. Raik Vahrenhold sagt:

    Gut zu wissen, nur 2 GB Speicher zu haben. Wo kann ich im GroupWise-Client sehen, wie die Speicherauslastung ist?

    Zählen verschobene E-Mails in den „Aktenschrank“ ebenfalls zum E-Mail-Postfach-Speicher?

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